E-mail e planilha não aguentam o tamanho da sua cadeia
Quanto mais fornecedor você tem, mais tempo o time perde em tarefa repetitiva.
Diagnóstico de Gestão de Fornecedores
Quantas vezes por semana seu time perde tempo respondendo 'cadê minha nota fiscal' ou 'quando vou receber'?
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Por que vale a pena
E-mail e planilha não aguentam o tamanho da sua cadeia
Fornecedor sem visibilidade vira fornecedor insatisfeito
Quando ele não sabe status de pagamento, ele liga, cobra, e a relação comercial sofre.
Um portal organizado hoje abre portas maiores amanhã
Depois que a gestão está centralizada, fica muito mais simples melhorar as condições de pagamento com seus fornecedores no futuro.
O ponto de partida
O que a Zeztra faz na prática
Cinco etapas que organizam a relação com seus fornecedores, do envio da nota até o pagamento — com espaço para melhorar o fluxo de caixa deles no futuro.
1
Seu fornecedor envia a nota fiscal ou o pedido, e tudo cai automaticamente no sistema
Sem e-mail perdido, sem anexo que ninguém confere — a informação já entra organizada.
2
Ele acompanha, num portal próprio, o status de cada documento e pagamento
Chegou? Foi aprovado? Vai ser pago quando? Ele mesmo consulta, sem precisar te ligar.
3
Toda a comunicação sobre pendência ou aprovação acontece dentro do mesmo portal
Nada de e-mail solto ou WhatsApp pessoal de alguém do seu time — fica tudo registrado num único lugar, para as duas partes.
4
No mesmo portal, seu fornecedor pode ter a opção de antecipar o recebível quando precisar
Sem abrir novo processo em outro lugar: dentro do fluxo que ele já usa, ele vê a possibilidade de receber antes, de forma simples e transparente.
5
Você tem um painel único mostrando o que deve, para quem e quando
Isso te dá visibilidade real da sua cadeia de fornecedores, sem depender de planilha paralela.
Como empresas do seu setor usam a Zeztra
Mesma estrutura de portal do fornecedor, usos diferentes conforme o setor.
Construção civil
Como uma construtora pode estruturar um portal para melhorar a relação com centenas de fornecedores de material e mão de obra terceirizada?
- Cada fornecedor acompanha, sozinho, o status de nota fiscal, aprovação e pagamento
- Sem precisar ligar para o financeiro da obra toda semana perguntando 'quando vou receber'
- A construtora ganha um painel único mostrando o que deve, para quem e quando
Distribuição
Como uma distribuidora com centenas de fornecedores de diferentes portes pode parar de gerenciar tudo por e-mail e planilha?
- A nota fiscal e o pedido do fornecedor entram automaticamente no sistema
- Sem depender de anexo de e-mail que alguém precisa conferir manualmente
- Toda comunicação sobre pendência fica registrada num único lugar, para as duas partes
Indústria
Como uma grande indústria pode dar mais visibilidade aos fornecedores da sua cadeia de suprimentos sobre prazos e status de pagamento?
- O fornecedor consulta sozinho, a qualquer hora, se o documento chegou, foi aprovado e quando será pago
- Reduz a quantidade de ligações e cobranças informais
- Desafoga o time de compras e financeiro
Varejo
Como uma rede varejista com múltiplas lojas pode centralizar a gestão de fornecedores que hoje é feita loja por loja, de forma descentralizada?
- Toda a rede passa a usar um único portal para receber documentos e se comunicar com fornecedores
- Em vez de cada loja negociar e organizar isso separadamente
- A matriz ganha visibilidade completa da cadeia
Alimentos e bebidas
Como uma empresa de alimentos e bebidas pode profissionalizar a relação com fornecedores agrícolas e cooperativas que hoje é feita informalmente?
- Cooperativas e produtores passam a ter um canal formal para enviar documentos e acompanhar pagamentos
- Abre caminho, no futuro, para melhorar as condições comerciais negociadas
- Relação mais profissional com a cadeia de suprimentos
Por que confiar
De onde vem esse diagnóstico
Quem somos
A Zeztra cuida da gestão financeira da sua empresa e também organiza toda a relação com seus fornecedores em um portal único — funcionando com o banco que sua empresa já usa, sem precisar trocar de conta.
Impacto real
Parte da mesma estrutura que já gerencia mais de R$ 1,5 bilhão em cobranças por ano e conecta empresas às principais registradoras do mercado (B3, CERC, Núclea) para dar segurança à cadeia de fornecimento.
Base do diagnóstico
Construído a partir dos gargalos mais comuns de gestão de fornecedores em empresas com cadeias de suprimento médias e grandes.
Seu próximo passo
Descubra seu Índice de Maturidade na Gestão de Fornecedores
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